Ecco una storia emblematica di un caro amico, Andrea, un imprenditore.
Qualche tempo fa, Andrea ci ha contattato in azienda per chiedere dei consigli riguardo al suo foglio di Excel, che aveva creato dopo mesi di intenso lavoro per gestire gli adempimenti di legge del D.L 81/2008 relativi alla sicurezza, formazione e sorveglianza medica dei suoi 45 dipendenti.
Il foglio di Excel di Andrea era un vero e proprio capolavoro: conteneva tabelle ordinate e razionali, con campi e regole che gli permettevano di monitorare i corsi e le scadenze dei suoi dipendenti. Sebbene fosse soddisfatto del suo lavoro, Andrea aveva dei problemi riguardo alla condivisione del foglio di Excel con l’RSPP esterno e il Medico del Lavoro, in modo che potessero organizzare autonomamente le visite mediche. Inoltre, coinvolgere la Segreteria e lo Stagista nella gestione dei file era diventato necessario, poiché Andrea non poteva dedicare intere giornate all’aggiornamento dei dati, rischiando di sottrarre tempo prezioso ad altre attività aziendali.
Andrea si rese conto che, nonostante il tempo ed energia investiti nel foglio di Excel, questo non garantiva una gestione veloce e condivisibile, né una piena sicurezza. Inoltre, voleva rendere tutto il processo più efficiente.
Quando ci chiese aiuto ci fu evidente la sua dedizione e l’eccellenza dimostrata nel creare un foglio di lavoro così completo. Tuttavia, era evidente che fosse arrivato il momento di migliorare il suo approccio, sebbene non stravolgendolo completamente.
“Andrea apprezziamo l’impegno che hai dedicato alla creazione del tuo foglio di Excel, il risultato è notevole. Comprendiamo anche le sfide che stai affrontando, le quali sono comuni a molti altri professionisti del settore. Possiamo sicuramente aiutarti a rendere il tuo lavoro ancora più sicuro ed efficiente, ma attraverso un cambiamento di paradigma che potrebbe sorprenderti.”
Abbiamo fatto provare ad Andrea una versione ‘demo’ del nostro software web-based ZSafety’YOU’ | HSE Risk Management, appositamente creato per la gestione degli adempimenti di legge in materia di sicurezza e salute sul lavoro, conformemente al D.L 81/2008.
Abbiamo spiegato come il nostro software risolvesse i problemi che lui e molti altri responsabili della sicurezza e del personale affrontano quotidianamente in azienda: la difficoltà di condividere agevolmente i dati, l’assenza di funzionalità avanzate come gli alert automatici e la mancanza di sicurezza e backup dei dati stessi.
In ZetaSoft, abbiamo progettato ZSafety in collaborazione con gli HSE Manager, proprio per affrontare queste sfide.
Andrea comprese immediatamente che il tempo ed l’energia che aveva investito nel foglio di Excel non garantivano una soluzione stabile, efficiente e sicura su cui impegnare risorse umane significative.
Si rese subito conto che era necessario un cambiamento completo e decise di adottare il nostro software ZSafety nella sua azienda.
Grazie all’installazione istantanea del software e alla sua curva di apprendimento agevole, Andrea poté iniziare a utilizzarlo immediatamente. Si rese conto dell’enorme quantità di tempo e risorse che aveva impiegato nel tentativo di gestire manualmente tutto tramite il foglio di Excel, senza ottenere vantaggi tangibili.
Finalmente, aveva a disposizione uno strumento che gli consentiva di centralizzare in modo sicuro i dati, condividerli rapidamente e ricevere alert automatici per scadenze e attività cruciali. Ora tutto era sotto controllo e poteva delegare una serie di compiti, permettendogli di concentrarsi sulla gestione aziendale.
Grazie alle avanzate funzionalità del software ZSafety HSE, Andrea poteva generare report dettagliati con pochi clic, analizzare i dati in modo accurato e prendere decisioni ponderate per migliorare costantemente le politiche e le procedure di sicurezza sul lavoro.
Soddisfatto dei risultati ottenuti, Andrea iniziò a condividere la sua esperienza con altri colleghi HSE. Grazie alla sua determinazione e alla trasformazione digitale che ha abbracciato, la sua azienda è diventata un esempio di eccellenza nella conformità normativa e nella promozione di un ambiente di lavoro sicuro e salutare.
Questa storia personale insegna che, anche quando si fa un lavoro eccellente, c’è sempre spazio per migliorare e adottare soluzioni innovative che semplificano e potenziano le nostre importanti attività quotidiane in azienda.
Il passaggio al nostro software ZSafety HSE ha trasformato la vita manageriale di Andrea, rendendolo più sereno e sicuro nella gestione della sua azienda. Lo ha liberato dalle limitazioni e dai rischi del suo vecchio foglio di Excel, aprendo nuove opportunità di crescita e successo.
La nostra speranza è che questa storia possa ispirare molti altri HSE Manager a esplorare nuove soluzioni e a cogliere le opportunità offerte dall’innovazione digitale per migliorare la gestione della sicurezza e della salute sul luogo di lavoro.
Anche se ogni storia è unica, il desiderio di garantire un ambiente di lavoro sicuro e proteggere i dipendenti è un obiettivo comune. Innovando con prudenza e visione, e lavorando insieme, possiamo sempre creare un futuro migliore.”
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